4.会议主办方考察会场
时间：2010-11-24 11:09 来源：会议旅游 作者：会议编辑姚铃秘 点击：次
会议前的准备工作
4.邀请会议主办者实地考察会议举办场所
会议的成败，场地的选择相当重要，如何选择适当的会议场地，又能适宜本次的会议主题，必须考虑以下六个步骤：
（1）确定会议的目的。
大部分会议的目的有教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等不同的多重目的，单一目的的会议较少。例如一般社团年会多半集合了教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议尤其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
（2）确定会议形态。
（3）决定实质上的需求。
（4）考虑与会者的期望。
（5）选择何种会议地点与设备。
先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，这能帮助你正确选择适当的开会场地。
