时间:2010-03-29 10:20 来源:英派商务考察 作者:商务考察编辑 点击:次
对国际商务旅游考察项目的服务程序是比较复杂的,主要的国际商务旅游考察项目有以下九点:
(1)商旅公司业务人员与商务客人进行洽谈,了解客人境外考察的具体信息(包括:目的地、在外时间长短、考察行业、所需要在境外提供的服务、出入境地点等)。
(2)商旅公司业务人员根据所了解的具体信息为商务团组策划设计一个基本行程,提供给客人,客人可进行修改。
(3)客人确定行程后,商旅公司根据行程提供报价。
(4)价格确定后,交付一定比例定金,由商旅公司按照客人行程预订机票。一是持因公护照团队。价格确定后,由商旅公司根据客人的考察内容和行业要求为客人提供境外商务邀请函。二是持因私护照团队。由客人提交办理签证的各项资料,由商旅公司统一办理签证。
(5)客人取得商务邀请函后,通过有关部门申请所需批件、公务护照及商务签证。
(6)商旅公司得到机票确认单后,根据机票具体情况与客户协商确定最终行程和价格。
(7)取得签证后,商旅公司为客人提供境外服务的全部信息(包括境外接待单位酒店、电话、导游姓名、紧急联络电话)。
(8)出发时,由商旅公司派专人送行,协助办理出境手续。
(9)客人回国后,商旅公司继续进行跟踪服务。