举办会展条件
时间：2010-12-03 18:40 来源：商务旅游 作者：王缇莹 点击：次
城市发展会展旅游的条件
城市会展业的发展是与当地的政治、经济、文化、政策以及自然条件分不开的，世界知名会展城市如法兰克福、科隆、杜塞尔多夫、香港、拉斯维加斯、新加坡等城市会展业的发展经过了几十年甚至上百年，形成特点鲜明、定位不同的会展城市。
新加坡的展览业是随着其经济飞速发展应运而生的。它开放性的市场、优良的交通条件和基础设施以及强大的市场经济成为新加坡会展业发展的基础。城市要举办大规模、规范化、国际化的会展活动必须具备一定的条件，它包括区域城市、发达经济、制度、政策、区位条件和社会文化条件等。
（一）城市发展会展旅游的硬环境
城市发展会展旅游的硬环境主要有四个方面：
一、是该地区城市综合经济实力强，人均GDP高；
二、是区位条件优越，有航空港、海港、及交通设施；
这里的区位条件是指特定的定向位置，既资源状况、地理条件的功能是否满足会展活动的需求。区位条件是影响会展活动的重要因素之一，它一般被称为“硬指标”，如香港就是一个港口城市，航空、海运交通便利，展馆设施先进，这种得天独厚的区位条件是其他城市不能及的。对于大型商品交易活动而言，必须有良好的交通和通讯条件、商品交易的仓储和服务条件，如每年三届全国糖酒交易会，每一次在一个城市举办就有10万人入住，如果这个城市酒店不能容纳和吸收这参展的10万人，就无法在这里举办糖酒会。上海处于长三角中国经济最发达地区，其区域辐射面广，国际化程度高，产业优势和消费市场优势明显，2010年世博会选择上海，是一个明智之举。
三、是有足够的会展设施；
据有关方面提供的数据显示：我国已有150多个展览中心，展馆面积达到338万平方米，已超过了有“展览王国”之称的德国。
近年来，中国接待国家会议的硬件设施也得到了巨大的改善。目前国内已拥有相当数量能容纳2500人以上具有国际水准的会议设施。已落成并使用的上海国际会议中心，总投资超过8亿元人民币，拥有功能齐全的3000人宴会厅以及各类中小型会议和接待厅24个。
上海现已先后建立了上海国际展览中心、上海世贸商城、上海国际会议中心、上海农展中心等现代化的大型展馆，使上海可供展览的场地面积达到7万平方米。尤其是上海世贸商城和上海国际会议中心最为引人注意。前者以其3万平方米的展厅、2500间和30层的贸易大楼，成为亚洲规模最大的国际专业贸易市场；后者以其先进的设施、华丽的环境，成为众多高级会议的首选。
四、是现代服务业发达
(二) 城市发展会展旅游的软环境
1.制度和政策条件
（1）制度条件
所谓制度条件，主要是指经济制度的形态、变动规律及相关的协调，它更多反映在经济规律及经济关系协调，经济行为规则、行为规范的具体组合上，即经济资源配置的合理化和政策内容的具体化。
适合会展的经济制度应具备如下特征:
第一，该制度必须容忍和许可各种会展活动的存在，为能发挥本国,本地区优势和区位条件的会展活动提供必要的帮助。
第二，一个效率高的、鼓励竞争的制度安排有利于要素跨区域、国家流动，实现优化配置，为会展活动的形成和发展提供资源配置基础。
第三，一个不断优化自身内部结构，不断开放的经济制度有利于会展产业的形成和发展。
第四，经济制度必须与生产力发展的历史阶段相适应并适时调整自身，才能满足会展产业发展的需要。纵观世界会展的发展，制度条件不尽相同主要表现在下面几个方面：经济制度效率的高低决定稀缺资源是否充分利用；经济制度的稳定程度决定会展的举办风险的大小；经济制度对会展经济活动的许可程度，决定会展活动内容和范围的大小。
（2）政策法规。
与会展活动相关的政策法规对促进会展活动的举办是必要的，会展活动是“集聚”经济，它瞬时产生的人流、物流、信息流，使一个地区或城市一夜之间集聚不同国家和地区的物品和人，因此，对于它的政策管理是必不可少的。另外，作为全球化生产要素流动而形成的会展活动，因其专业性强也产生了很多的会展组织，如UFI、ICCA、IAEM等，它们也都有自身的行业准则和规定。会展城市为了更好的举办各类会展活动，会专门制定特定的会展政策，如广交会关于展会的相关规定、世博会的参展规定等等。
政策法规是举办会展的保证，它促使会展活动开展得有序、有效。目前我国出台了会展的相关政策和规定近50个，随着2006年在我国全面实施WTO规则，有关政策法规又适时作出了修正和改革。
2、人才条件
任何一个大型的国际会展活动必须具备高素质人才，人才的素质高低直接影响到会展活动的组织和管理水平。没有高素质的专业会展人才，特别是高水平的会展活动策划、活动、管理人才，是不可能举行大型国际性，组织管理复杂的会展活动的。有的大型会展活动如奥运会、世博会的组织举办更直接体现出综合国力和人才素质。很多国家和城市也把争办这些国际级展会作为展示本国国力和开发人才的重要方式和途径。
