展览基本要素
时间：2010-03-25 17:28 来源：英派展览旅游 作者：展览旅游编辑 点击：次
现代展览是由若干相互联系的要素有机构成的一个系统，在这个系统中存在着五大基本要素：一是展览会的服务对象，即参展商，即展览会的客户；二是展览会的经营部门或机构，即专业行业协会和展览公司是展览会的组织者；三是展览会的展示场所，即展览馆或展览中心；四是展览市场，即展览厂商获取信息和宣传企业形象的渠道；五是参观展览的观众，即最终的用户和消费者。
（一）参展厂商——系统的动力层次
参展厂商亦称参展客户，说它是系统的动力层次是基于三个方面的原因：一是参展厂商为系统 最基础的要素，是指参加展览回的企事业单位、团体以及个体，没有参展厂商的参与就根本不存在展览会；二是参展厂商是个系统得以存在和发展的原始动力，如果没有参展厂商的展览行为，就不会产生展览组织者和观众的行为，也就无所谓展览系统了；三是参展厂商是系统活力的前提，参展厂商数量的多少和行为的活跃与否，直接关系着展览系统的生命力。事实表明，凡是参展厂商群体庞大、行业组织支持度高、展览竞争十分激烈的地区，展览系统都很活跃。
（二）展览组织者——系统的主体
凡以经展览业务为盈利手段的单位都属于展览经营部门。目前，我国的展览组织这有专营、兼营和代理三种形式。在成熟的展览系统中，展览组织者这个要素是指专营展览业务的机构和部门，即展览公司和一些行业协会。
展览组织者必须具备两个条件：一是与特定的参展厂商发生业务关系，有特定的服务对象；二是创造出服务的产品——展览会，即提供展示环境和信息。展览组织者在展览系统中的作用使它成为系统的主体。这是因为参展厂商虽然是活动的起点，但它只是以服务对象的身份提出自己的服务要求，至于展览采用什么样式，如何组织，能够取得什么效果，它是无能为力的。展览系统中，只有展览组织者处与核心和支配地位，它不但决定展览的性质、特点和形式，而且决定展览的最终效果，所以，展览组织者的状况决定系统状况。
展览的媒体（展示场所）——系统的神经
展览媒体是指展示传播信息的媒介物，这种媒介物在展览上称之为展示场所——展览馆或展览中心。展览项目策划出来以后，如果不通过一定的方式集中向消费者展现其中的成果，展览的意义也就不存在了。在展览系统中，展览的生命在于展现和传播，在于媒体与展览组织者（主办单位）、市场和观众（消费者）发生密切的联系。参展厂商与展馆的联系是通过展览组织者来实现的。在展览系统中，展览场所的主要功能就是通过提供媒介及形象展示来传播信息，其情形恰似系统的神经。
（四）展览市场——系统结构的纽带
狭义的视察功能是指商品交换的场所，广义的市场是指商品所反映的各种经济关系和经济活动现象的总和。展览系统中的市场是指广义的市场，因为展览系统是一个开发的系统，它所涉及的内容和经济关系远远超出了纯粹商品交换的范围。在这个系统中，既有以展览为媒介反映参展厂商和消费者关系的商品交换行为，也有反映参展厂商与展览组织者和展馆之间的分工协作行为，所有这些关系都不是狭义的市场能够反映和包容的。
在展览系统中，市场这个要素的重要性随着商品经济的发展日益显著。一方面，它使系统其他要素的功能通过市场发生有机的联系，这种联系一定要通过市场商品交换来实现，没有商品交换的展览活动是不可思议的。即使是那种以树立企业形象和创造品牌印象为目的的战略性展览，也是为商品交换的顺利进行所做的一种准备工作。另一方面，市场以它特殊的功能调整着系统各要素之间的关系，因为各要素的行为方式的变化和行为后果，都要从市场中得到反馈，这样，通过市场这个媒介反映出的展览的信息必然会影响各个要素的关系，并迫使企业以次为据，做出响应的反应和调整。所以，市场是展览系统的纽带。
第二节 展览的起点与终点——消费者
消费者就是商品的购买者或使用者，包括生产消费者和生活消费者。在展览系统中，消费者的数量是很难确定的。它包括两个部分：一是在展览直接作用下采取某种消费行为的消费者，如那些在商品展示过程中，因面对面的劝说而引起购买行为的消费者；二是展览间接作用下采取某种消费行为的消费者。如通过展览中的广告信息在消费者之间传递后引起购买的消费者。间接消费者的大多数是那些对某企业产品具有充分信任感的企业和个人，有时尽管厂家从参加展览会或作过专门的广告宣传，但产品质量的优良使其成为消费者公认的第一选择，拥有比较稳定的顾客。正是由于大量间接消费者的存在，展览的广告作用能够，使展览系统中的消费者难计其数。
